W 2018 roku zaczną funkcjonować online'owe kasy rejestrujące

Coraz mniej czasu pozostało do zmian, których skutki poczują tak samo krajowi podatnicy, jak i ich klienci. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów, obowiązkowe staną się urządzenia rejestrujące dysponujące całkowicie nowymi funkcjonalnościami. Jakie rozwiązania będą oferowały kasy online'owe?

W styczniu 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów, związane z nowymi kryteriami i warunkami technicznymi dla użytkowanych urządzeń fiskalnych. Regulacje te będą dotyczyć szeregu aspektów – zarówno sposobu nadzorowania działań przedsiębiorców, jak i prowadzenia sprzedaży oraz obsługi klientów. A w rezultacie, zmuszą podatników do wymiany posiadanych kas rejestrujących – na modele dostosowane do systemu fiskalizacji online.

Kasy fiskalne współpracujące z centralnym repozytorium

Projekt Rozporządzenia dotyczy przede wszystkim stworzenia nowoczesnego systemu fiskalizacji online. Ma on polegać na internetowym połączeniu wszystkich stosowanych urządzeń rejestrujących z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. Szybkie i automatyczne przesyłanie informacji, z online'owych kas fiskalnych do serwerów organów skarbowych, pozwoli na sprawniejsze odnajdywanie wszelkich nieprawidłowości, dotyczących płacenia należnych podatków. Dzięki temu nowy system będzie korzystny również dla uczciwych sprzedawców i usługodawców oraz stanie się kolejnym krokiem w walce z tzw. szarą strefą.

Płatności bezgotówkowe i cyfrowe paragony fiskalne

Przekaz danych z urządzeń rejestrujących do centralnego repozytorium w trybie online to nie jedyna zmiana, jaka czeka technologie sprzedaży. Przyszłe kasy, dzięki ujednoliconemu protokołowi komunikacyjnemu, zapewnią współpracę z terminalami do płatności kartą. Rozwiązanie to ma na celu zwiększenie znaczenia transakcji bezgotówkowych – łatwiejszych do nadzorowania przez organy skarbowe, a także mniej kosztownych w administrowaniu oraz prostszych w realizacji, zarówno dla podatnika, jak i klienta. Ponadto, wszystkie online’owe kasy rejestrujące będą oferować opcję wystawiania elektronicznych paragonów. Oczywiście, wydanie klientowi tradycyjnego wydruku fiskalnego pozostanie obowiązkiem sprzedawcy. Jednak już w 2018 roku nabywcy zaczną też oczekiwać dokumentów w formie cyfrowej. E-paragony bowiem, przechowywane np. na koncie e-mail, pozwolą konsumentom na łatwe skorzystanie z prawa do zwrotu produktu czy reklamacji usługi lub towaru. Tu znajdziesz więcej wiadomości na temat charakterystyki przyszłych urządzeń fiskalnych online.

Urządzenia gotowe na online

Jakie okażą się skutki opisanych zmian prawnych? Sporą część podatników, korzystających już z urządzeń rejestrujących, czeka zakup kasy spełniającej nowe wymagania techniczne. Jednak konieczność taka zajdzie nie z dniem wejścia Rozporządzenia w życie, a dopiero w momencie skończenia się homologacji, nadanych obecnie użytkowanym modelom przez GUM. Inaczej też wygląda sytuacja przedsiębiorców, którzy w najbliższym czasie zostaną zobligowani do nabycia urządzenia rejestrującego. Mogą oni bowiem zdecydować się na kasy fiskalne posiadające certyfikat Online Ready. Czym one się wyróżniają? Gdy wejdą nowe przepisy, modele te będzie można przystosować do obowiązujących wymagań – bez konieczności inwestowania w następne urządzenie rejestrujące.